Contexte

Dans quelles situations doit-on rédiger un procès-verbal ou un compte rendu de réunion? Quels sont les différents formats de comptes rendus et de procès-verbaux? Quelles sont les règles de rédaction et de présentation des comptes rendus et des procès-verbaux?

Si vous n’avez jamais rédigé un compte rendu ou un procès-verbal et que vos nouvelles fonctions l’exigent, cette formation est pour vous! Elle permet également d’améliorer les compétences des personnes dont les comptes rendus ou vos procès-verbaux font souvent l’objet de nombreuses corrections.

Objectifs pédagogiques

Cette formation vise l’acquisition des compétences clés qui permettent de rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux qui se lisent bien et qui respectent les conventions professionnelles. Au terme de la formation, vous serez en mesure :

• de créer des comptes rendus et des procès-verbaux de toute pièce;
• de distinguer le compte rendu du procès-verbal;
• de maîtriser les composantes d’un compte rendu et d’un procès-verbal;
• d’optimiser la prise de notes lors des réunions et rencontres;
• d’écrire de façon lisible et intelligible, tout en respectant le style administratif;
• de savoir comment utiliser des outils de correction.

Contenu

• Ressemblances et différences entre le compte rendu et le procès-verbal
• Composantes d’un compte rendu et d’un procès-verbal
• Optimisation de la prise de notes lors des réunions et rencontres
• Stratégies de rédaction efficaces et pièges à éviter
• Style administratif : rédaction neutre et impersonnelle
• Qualités du texte : style, clarté, précision, concision, typographie
• Outils informatiques d’aide à la correction

Approche pédagogique

Exposés théoriques, visionnement de capsules vidéo et exercices pratiques au cours desquels les personnes participantes sont invitées à analyser des comptes rendus, des procès-verbaux et des résolutions, de même qu’à s’exercer à la prise de notes efficaces.

Clientèle cible

Cette formation s’adresse à toute personne ayant la responsabilité de rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux.

Durée et unités de formation continue (UFC-UQO)

Cette formation est d’une durée de 6 heures et donne droit à 0,6 UFC-UQO.

Logistique et déroulement

• Les groupes seront limités à un maximum de 15 personnes participantes.
• La formation se déroulera via la plateforme Zoom.
• Pour assurer une bonne qualité de connexion, un accès Internet à haute vitesse et un microphone sont nécessaires.
• Bien que l'utilisation d'un ordinateur soit privilégiée, d'autres dispositifs technologiques sont également acceptés.
• Afin de maximiser l'interaction et la dynamique de groupe, nous recommandons fortement l'utilisation d'une caméra.

Personne formatrice

Christine Fournier est une passionnée de linguistique et d’enseignement, offrant son expertise à l’Université du Québec en Outaouais et à l’Université Laval en tant que chargée de cours. Elle enrichit l’expérience académique des personnes apprenantes grâce à une expertise éprouvée et une pédagogie inspirante. Christine dirige aussi une microentreprise de services linguistiques, où elle met en pratique ses compétences et partage les connaissances acquises au fil de ses recherches et expériences professionnelles.

Titulaire d’une maîtrise en études langagières et d’un baccalauréat en rédaction et traduction de l’UQO, ainsi que d’un baccalauréat en enseignement de l’Université Laval, Christine combine rigueur académique et polyvalence. Grâce à son parcours diversifié et ses contributions significatives, elle est reconnue pour son enthousiasme et sa bienveillance.